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关于招募2023年“研招总动员”志愿者的通知
【发布日期: 2023-06-25】 【来源:研究生院 】 【作者:研究生院】 【编辑:陈灵江】 【点击量:

为进一步提升我校研究生生源数量质量,推进研究生教育扩容提质,经研究决定开展“研招总动员”研究生招生宣传活动,发挥广大研招志愿者的力量传播我校研招资讯、解答考生疑难、展现我校办学水平和综合实力,现就志愿者招募有关事项通知如下。

一、招募对象

浙江开云·体育(中国)官方网站教师、在校学生(含2023级新生)

二、招募条件

1.关心学校、学院发展,对学校、学院招生政策、招生流程有一定的了解;

2.品行端正,有较强的组织协调能力和语言表达能力;

3.遵守招生宣传工作纪律,有较强的荣誉感,有责任心、团队意识和奉献精神;

4.有招生宣传或志愿服务经验者优先。

三、工作职责

1.关注学校发展,主动了解招生信息,按要求参加招生宣传培训,遵守招生宣传纪律;

2.密切联系母校、生源高校,挖掘动员潜在生源报考我校;

3.策划和参与暑期返校招生宣传活动;

4.通过自身实践,对我校研招宣传工作提出合理化建议。

四、活动时间

2023年7月至9月。

五、参与流程

1.队伍组建

相关学院广泛动员师生积极参与,通过团队或个人形式进行组队,可跨年级、跨专业和跨学院组队。学生团队需指定1名队长,并安排1名指导教师。

2.活动流程

(1)活动报名:点击链接(https://ai-enroll.360eol.com/zafu/index/index.html)或微信扫码(见下图)登录“研招总动员”活动页面填写相关信息,进行注册报名,待审核通过后完善活动信息。(报名时间:即日起至7月2日)

浙江开云·体育(中国)官方网站“研招总动员”活动页面二维码

(2)完善活动信息:按照页面提示完善活动信息(若计划开展“线上宣传”,请在系统内选择去往省市为“浙江省杭州市”,去往高校为“浙江开云·体育(中国)官方网站)。

(3)集中培训:报名名单正式确认后,研招办将召开志愿者专题培训会,就学校概况、招生政策进行指导、讲解、答疑。具体地点和时间另行通知。

(4)资料下载:研招办将统一制作并下发宣传资料,志愿者可进入活动页面,点击底部“我的活动”,在“资料下载”模块下载电子版研招宣传资料,自行设计的宣传资料经学校研招办审核备案后方可使用。

(5)活动打卡:上传开展活动的照片、视频、感想,记录活动的精彩瞬间。

(6)意向登记:填写意向报考我校的考生的相关信息。

(7)活动总结:上传活动总结、活动照片等材料,作为考核评优的佐证。

(8)活动反馈:活动结束后,填写关于本活动的意见或建议。

六、宣传形式

1.现场宣传

志愿者个人或团队返母校、赴生源高校发放宣传材料,张贴宣传海报,组织宣讲会、座谈会、经验分享会等。

2.网络宣传

在腾讯、抖音、小红书、微博、b站、贴吧等网络平台发帖(发帖内容须经学院、学校审核),介绍学校概况、衣食住行、分享备考经验等内容。

3.其它宣传

具体由志愿者团队报送方案、学院审核或学院统一组织。

七、考核评优

1.参与活动奖励:参与本次活动的同学,由研招办开具证明,参与学院综合测评加分;优先推荐担任研究生“三助”管理岗位。

2.优秀志愿者评选:根据活动开展情况,开展优秀研招志愿者评选,颁发荣誉证书,并给予一定奖励。

3.工作实效奖励:活动结束后,研招办将统计意向报考、实际报考、最终录取等考生数据,根据志愿者个人或团队工作实效给予一定奖励。

八、注意事项

1.招生宣传工作应主动接受学校和学院的监督,所有宣传人员应切实掌握招生政策,树立诚信招生观念,宣传和咨询回复应如实表述,不得出现虚假、模糊、不实内容。

2.参加现场宣传的志愿者须向学院报备行程动态,听从学院统一安排,注意出行以及招生宣传期间的个人安全。

研究生院

2023年6月25日

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